Wiele imprez okolicznościowych posiada ciekawy element, który czyni je uroczystymi i wartymi uwagi. Są to zaproszenia. Zaproszenia pozwalają na ustanowienie odpowiedniej oprawy każdego wydarzenia – od urodzin do ślubu. Zaproszenia ślubne czy zaproszenia na studniówkę to niektóre przykłady zaproszeń. Warto zadbać o to, aby zaproszenie było skorelowane z daną uroczystością. Najważniejsza w tej kwestii jest szata graficzna, a także treść, jaką będzie zawierać dane zaproszenie.

Cała oprawa zaproszenia, jego stylistyka, kolor i szata graficzna powinny współgrać z rodzajem czy stylem, w jakim utrzymana jest impreza. Warto się tutaj skupić np. na dodatkach i taki sam wzór czy emblemat umieścić także na zaproszeniu. Jest to bardzo stylowe i profesjonalne. Przykładowo – zaproszenia ślubne są najczęściej koloru białego lub kremowego, ale jeśli motyw przewodni ślubu (wykończenia, winiety, itp.) zawiera czerwoną różę czy serce, nie ma powodu dla którego nie moglibyśmy umieścić takiego wzoru również na zaproszeniu.

Zaproszenie spełnia pewną funkcję – w oficjalny sposób zaprasza na daną uroczystość. Powinno ono więc zawierać kilka podstawowych elementów. Zaliczają się do nich: rodzaj wydarzenia czy ceremonii, data i godzina rozpoczęcia, informacje o osobie, która zaprasza, imię i nazwisko osoby, którą się zaprasza.